楼主 | 收藏 | 举报 2021-04-29 02:12   浏览:227   回复:0

供应商提出调整业务主体,弊大于利,要识别并加以控制

 企业发展,母公司、子公司、孙公司,关系错综复杂,股权关系盘根错节,让人眼花缭乱。在与供应商合作的过程中,之前合作的主体,由于各种原因,需要将业务转移到关联的公司。
业务转移经常遇到,要识别和控制风险

公司业务转移,对客户来说,更多的是风险,包括供应商内部交接的风险、供应商关系风险、存在成本变化带来的风险、对产品质量带来的风险等。

供应商内部的斗争是交接的最大风险

供应商内部交接的风险

供应商内部之间业务转移,可能存在权力斗争的问题,因为业务的转移,意味着转出方年度销售额降低,转入方销售额增加,对一个职业经理人来说,是不希望自己负责的公司销售额大幅度下降的,虽然是总部的要求,但是是否存在某些人为因素,需要沟通调研,作为客户,避免掉入供应商内部的人事纷争和权力斗争。

同时,业务的专业,涉及债权和债务的转移,包括历史产品的工装、专用设备、呆滞库存等,这些物资的转移涉及客户后续产品的售后问题,必须监督供应商内部做好交接和转移,并派人实地考察合适,避免后续出现售后无法解决的扯皮问题。

之前建立的关系需要重新维护

供应商关系风险

客户与供应商之间的关系是需要经营和维护的,在日常工作过程中,合同和协议约定之外,存在大量的沟通和协商,人际关系的好与坏发挥着很大的作用,若全部依靠制度来实现,没有协商的余地,是很难开展工作的。

个人关系的互信建立是需要长期发展才形成的,供应商的更换,意味着与供应商之间的人际关系需要重新建立和维护,过程中会存在很多的冲突和摩擦,在短期内与工作和业务的开展是不利的,出了问题,找不断负责人,更高一级的协调对象关系还没有建立,都导致沟通的不顺畅和问题解决的效率低下。

而且,之前工作中可能存在部分口头约定的事宜,换了人,存在无法兑现的风险,会进一步加深双方之间建立互信的难度。

业务转移会导致成本的变化

存在成本变化带来的风险

生产场地的转移,意味着物流地址的变化,大部分存在物流费用的变化。

物流费用变化导致的成本变化有积极的影响,也有负面的影响。如果物流费用降低,客户直接向供应商索取,无可非议,但是实际的价格确定,物流费用在其中的占比是否清清楚楚就很难界定,因此对降低物流费用的谈判,对客户来说认为很清楚,但对供应商来说,可能不是那么容易接受的。

而且,不同的生产和管理体系,核算的成本方式不同,如果客户提出降低物流费用从而调低价格,新的供应商可能会开展成本核算,可能发现这个产品是亏损的,或者根本没有空间再降本,双方的矛盾可能会加深。

如果物流费用增加,客户一般是不会买单的,因为这是由于供应商的行为导致的成本增加。但是,潜在影响是,实际成本的增加导致在年度降本开展过程中使得谈判更加的困难。

变化是质量控制中的最大敌人

对产品质量带来的风险

4M(Man、Machine、Method、 Material )变更中,供应商生产主体的变更,几乎全部涉及,工人是新的,机器是新的,操作方法部分会调整,部分辅料甚至主要原材料供应商也会发生变化。

这些变化,对产品质量控制带来巨大挑战,作为客户,必须安排供应商质量控制人员进行现场审核,对所有的变化点进行检查,并按规定要求供应商提供相关的资料进行审核,并对新工厂生产的产品前几批进行特殊检验和控制。在汽车制造行业,PPAP有详细的要求。

这些对客户来说,都是额外增加的成本和风险。

业务转移,风险大于机遇,要认真把控

对供应商业务生产主体的转移,必须建立相应的供应商管理的流程和制度,包括风险检查表,逐项识别,逐项加以控制,特别是对质量的控制,要尤其予以重视。