概述:销售管理包含:销售订单、销售发货单、销售出库单、销售发票等功能
1、销售管理的模式
销售业务类型:销售业务分为普通销售、委托代销、直运销售、分期收款等四种业务类型。
销售调拨业务:销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务。销售调拨单是一种特殊的确认销售收入的单据,与发票相比,销售调拨单处理的销售业务不涉及销售税金。
零售业务:零售业务指商业企业用户将商品销售给零售客户的销售业务,本系统通过零售日报的方式接收用户的零售业务原始数据。
先发货后开票:指根据销售订单或其他销售合同,向客户发出货物;发货之后根据发货单开具发票。先发货后开票业务适用于普通销售、分期收款、委托代销业务。
开票直接发货:指根据销售订单或其他销售合同,向客户开具销售发票,客户根据发票到指定仓库提货。开票直接发货业务只适用于普通销售。
销售退货业务:指客户因货物质量、品种、数量等不符合要求而将已购货物退回给本单位的业务。
必有订单业务模式:必有订单的销售管理是标准、规范的销售管理模式,订单是整个销售业务的核心,整个业务流程的执行都回写到销售订单,通过销售订单可以跟踪销售的整个业务流程。
2、信用控制
设置信用控制,系统自动按照客户档案中的信用设置,控制系统的单据生成。
信用等级:录入,按照用户自行设定的信用等级分级方法,依据客户在应收款项方面的表现,输入客户的信用等级。
控制信用额度:打勾选择。选择是,并且【销售选项-信用控制】设置控制信用额度,则对该客户进行信用额度控制;否则不控制。
信用额度:录入客户的信用额度;默认为0表示零额度,业务应收余额>0即为超信用额度。
控制信用期限:打勾选择。选择是,并且【销售选项-信用控制】设置控制信用期间,则对该客户进行信用期限控制;否则不控制。
信用期限:录入天数,信用期限作为对客户进行信用期限控制的依据。默认为0表示零期限,当前单据日期>最早未执行完毕的单据日期即为超信用期限。
付款条件:录入或参照,用于销售单据中付款条件的缺省取值。
3、保质期管理
用户可以对存货的保质期进行管理,保质期管理的存货首先是批次管理存货。
在销售单据中,对于发出的情况,保质期、保质期单位、生产日期、失效日期:根据所选批号带入,不可修改。
对于收回的情况,如:退货单,允许用户录入生产日期、失效日期,系统自动根据保质期、保质期单位相互计算。失效日期=生产日期+保质期。具体的日期计算根据保质期单位进行计算。
由于存货档案中的保质期可随时修改,单据上保存当时的保质期、保质期单位、生产日期、失效日期。
退货单:如果退货单参照发货单生成,则根据原单据的批号带入,不可修改;如果是手工新增的退货单或拷贝其他单据生成的退货单,用户录入批号、生产日期、失效日期。
当存货档案中的保质期为空时,在单据中只允许录入存货的失效日期,该存货的生产日期为空,只有失效日期。
在单据中,既可以显示失效日期,也可以显示有效期至,如果显示有效期至时,需要设置有效期的推算方式,系统根据有效期的推算方式,根据失效日期,计算有效期至。
有效期推算方式为空时:生产日期、保质期、失效日期的计算规则不变,也不计算有效期计算项和有效期至。
4、常用报表查询
销售统计表:系统提供多角度、综合性的销售统计表,能够提供销售金额、折扣、成本、毛利等数据。注意:开票日期,结算日期要录入同样的日期才行。
5、常见问题:
销售每个月月末前,需要保证所有的发货单、发票均已经被审核。未审核的发货单、发票,应该全部删除。

