一、什么是投标预备会？
投标准备会，也称之为答疑会；是指招标人组织的澄清或回答招标文件中的问题或现场踏勘的会议，以便投标人更好地编制招标文件。投标准备会议一般安排在招标文件发出后7 ~ 28天内召开。参加会议的人员包括投标人、投标人、代理人、招标文件编制单位人员、招标投标管理机构人员等。会议由招标人主持。
二、招标准备会流程是怎样的？
1.投标人和其他参与者登录以显示他们的出席情况；
2.主持人宣布招标预备会议开始；
3.介绍会议相关人员；
4.介绍答疑人，宣布记录人员；
5.回答投标人的各种问题，交底招标文件；
6.通知相关事宜。例如，为了给投标人足够的时间充分考虑招标人对招标文件的修改或补充以及招标准备会议纪要的内容，招标人可以根据情况决定适当延长提交招标文件的截止时间，并作出通知等。
7.整理回答内容，形成会议纪要，经招标人和投标人签字确认后宣布会议。会后，招标人将会议纪要报招标投标管理机构批准，并将批准后的会议纪要发送给所有获得招标文件的投标人。
三.投标预备会议的内容有哪些？
1.招标预备会议的目的是澄清招标文件中的问题，回答投标人在招标文件和勘察现场提出的问题。
2.招标预备会议由招标单位在招标管理机构的监督下组织和主持。预备会上介绍或说明招标文件和现场情况，回答招标单位提出的问题，包括书面和口头询问。
3.在投标准备会上，图纸也要进行披露和说明。
4.招标预备会结束后，招标单位将整理会议纪要和答疑内容，报招标管理机构审批，并将答疑以书面形式尽快发送给所有已取得招标文件的招标单位。
5.所有参加投标预备会议的投标人应签到并登记，以证明其参加了投标预备会议。